Regulamin Konkursu „Charytatywny Maraton Fotograficzny Kilometry Pomocy”
§ 1
Postanowienia ogólne i Organizator
- Niniejszy regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie „Charytatywny Maraton Fotograficzny Kilometry Pomocy”.
- Organizatorem Konkursu jest Stowarzyszenie Kilometry Pomocy z siedzibą we Wrocławiu (51-354), przy ul. Litewskiej 8/76.
- Dane rejestrowe Organizatora: KRS: 0000733947, NIP: 8952189888, REGON: 38038016900000.
- Pełna dokumentacja konkursowa dostępna jest na stronie: www.kilometrypomocy.pl/fotomaraton
- Całość zebranych funduszy zostanie przekazana na pokrycie kosztów leczenia Piotrka Maciuka (https://www.siepomaga.pl/piotr-maciuk)
§ 2
Zasady udziału i rejestracja
- Celem konkursu jest wyłonienie najciekawszych autorskich zdjęć w przestrzeni Wrocławia.
- Konkurs jest otwarty dla amatorów, pasjonatów oraz zawodowych fotografów.
- Uczestnikami mogą być osoby:
a. pełnoletnie,
b. osoby powyżej 15. roku życia za zgodą opiekuna prawnego,
c. osoby poniżej 15. roku życia w towarzystwie osoby pełnoletniej,
- Rejestracja odbywa się drogą elektroniczną lub osobiście w dniu konkursu.
a. Rejestracja w dniu konkursu nie gwarantuje otrzymania pakietu startowego.
- Obowiązuje opłata cegiełka w wysokości minimum 50 PLN
- Limit uczestników wynosi 250 osób.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby uczestników.
- W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w konkursie, opłata cegiełka nie jest zwracana.
- Zapisy drogą elektroniczną www.zmierzymyczas.pl.
§ 3
Przebieg Charytatywnego Maratonu Fotograficznego
- Konkurs odbędzie się w dniu 17.05.2026
a. Biuro zawodów będzie czynne w godzinach 10:00 – 16:00.
- Uczestnik ma obowiązek zameldować się w punkcie startowym z dokumentem tożsamości
- START: Plac Solny we Wrocławiu(namiot Stowarzyszenia Kilometry Pomocy)
- Zadaniem konkursowym jest wykonanie 4 zdjęć przedstawiających tematy zadane przez Organizatora.
- Tematy będą podane na starcie.
- Ostatnie zdjęcie musi zostać wykonane do godziny 21:59 w dniu konkursu.
§ 4
Zasady techniczne
- Prace należy wykonać aparatem cyfrowym, telefonem komórkowym lub dronem.
- Wszystkie zdjęcia muszą zostać wykonane w dniu i w godzinach trwania konkursu.
- Przed startem należy upewnić się, że data i czas w urządzeniu są ustawione prawidłowo.
- Wymogi techniczne pliku:
- Format: JPG.
- Minimalny rozmiar: 2048 PX na dłuższym boku.
- Zdjęcia nie muszą być wykonywane w kolejności zadanych tematów.
- Dopuszcza się korzystanie z różnych urządzeń, obiektywów, filtrów, statywów oraz dodatkowego oświetlenia w ramach jednej serii.
- Uczestnik przekazuje do oceny tylko jedną sekwencję 4 zdjęć.
- Organizator może poprosić o przesłanie plików RAW w celu weryfikacji fotografii
- Wszystkie pliki MUSZĄ posiadać METADANE
- Uczestnik nie musi wykonać wszystkich 4 zdjęć, aby brać udział w konkursie(wymagane minimum 1 zdjęcie)
§ 5
Edycja zdjęć i zakaz stosowania AI
- Dozwolona jest post produkcja zdjęć (w aparacie, telefonie lub komputerze), o ile nie narusza ona zasad etycznych.
- Zakaz manipulacji: Zabrania się fotomontaży zmieniających fundamentalny przekaz zdjęcia (np. dodawanie elementów nieobecnych w kadrze), chyba że temat zadania na to pozwala.
- Kategoryczny zakaz stosowania AI: Przesłanie zdjęcia wygenerowanego przez sztuczną inteligencję skutkuje natychmiastowym wykluczeniem z konkursu.
- Autorzy najlepszych prac zostają zobowiązani do wysłania „surowego” zdjęcia w celu sprawdzenia modyfikacji pod kątem użycia AI.
§ 6
Zasady etyczne i ochrona wizerunku
- Uczestnik jest zobowiązany do szanowania praw i wizerunku osób fotografowanych.
- Zgoda na wizerunek:
- Wykorzystanie wizerunku osoby trzeciej wymaga uzyskania jej wyraźnej zgody.
- Należy poinformować osobę fotografowaną o celu zdjęcia i zakresie jego wykorzystania.
- Fotografowanie dzieci wymaga pisemnej zgody opiekuna.
- Treści zabronione: Prace nie mogą zawierać treści obraźliwych, pornograficznych, ukazujących dręczenie zwierząt, naruszających uczucia religijne lub zachęcających do działań niezgodnych z prawem.
- Oświadczenie: Uczestnik musi podpisać oświadczenie o otrzymaniu zgód od osób fotografowanych, jeżeli takie są widoczne na fotografii.
- Uczestnik przejmuje pełną odpowiedzialność cywilną w przypadku roszczeń osób trzecich dotyczących ich wizerunku na zdjęciach.
§ 7
Oddanie prac i ocena Jury
- Termin: Uczestnik ma 3 dni od zakończenia konkursu na przesłanie wybranych zdjęć przez system zgłoszeniowy. Termin nadsyłania prac upływa 21.05.2026 r. o godzinie 23:59.
- Pracę należy wysłać korzystając z formarza dostępnego na stronie organizatora http://www.kilometrypomocy.pl/fotomaraton
- Wgrywanie prac będzie możliwe od 18.05.2026 od godziny 12:00 do 21.05.2026 do godziny 23:59
- Prace oceniane są pod kątem zgodności z tematem, jakości technicznej oraz walorów artystycznych.
- Wyboru laureatów dokonuje niezależne Jury powołane przez Organizatora.
- Decyzje Jury są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.
- Oficjalne ogłoszenie wyników oraz prezentacja laureatów nastąpi do dnia 31.05.2026 r.
§ 8
Nagrody i wyróżnienia
- W ramach Konkursu przyznane zostaną następujące nagrody:
- Nagroda główna: Za zajęcie 1, 2 i 3 miejsca za najlepsze zdjęcie
- Wyróżnienia: 12 wyróżnień za najlepsze zdjęcie w kategoriach tematycznych.
- Organizator zastrzega sobie możliwość stworzenia kolejnych wyróżnień w miarę pozyskania dodatkowych nagród.
- Wyniki oraz lista nagrodzonych zostaną opublikowane na stronie internetowej Organizatora oraz w mediach społecznościowych.
- Najlepsze prace zostaną opublikowane w charytatywnym kalendarzu „Kilometry Pomocy” na rok 2027.
- Wybrane, najwyżej ocenione fotografie zostaną wydrukowane w dużym formacie i zaprezentowane na wystawie pokonkursowej Cafe Freska na Bastionie Sakwowym we Wrocławiu.
- Wręczenie nagród: Podczas otwarcia wystawy. Termin wystawy zostanie ustalony po ogłoszeniu wyników.
§ 9
Prawa autorskie i RODO
- Uczestnik oświadcza, że jest wyłącznym twórcą Pracy Konkursowej.
- Zgłoszenie jest równoznaczne z udzieleniem Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na wykorzystanie zdjęć w celach związanych z działalnością.
- Administratorem danych osobowych jest Organizator. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu.
- Uczestnik ma prawo do dostępu, sprostowania oraz usunięcia swoich danych.
§ 10
Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
- W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim.