Regulamin

Regulamin Konkursu „Charytatywny Maraton Fotograficzny Kilometry Pomocy”

§ 1

Postanowienia ogólne i Organizator

1. Niniejszy regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie „Charytatywny Maraton Fotograficzny Kilometry Pomocy”.
2. Organizatorem Konkursu jest Stowarzyszenie Kilometry Pomocy z siedzibą we Wrocławiu (51-354), przy ul. Litewskiej 8/76.
3. Dane rejestrowe Organizatora: KRS: 0000733947, NIP: 8952189888, REGON: 38038016900000.
4. Pełna dokumentacja konkursowa dostępna jest na stronie: www.kilometrypomocy.pl/fotomaraton.
5. Całość zebranych funduszy zostanie przekazana na leczenie Piotrka Maciuka (https://www.siepomaga.pl/piotr-maciuk)

§ 2

Zasady udziału i rejestracja

1. Celem konkursu jest wyłonienie najciekawszych autorskich zdjęć w przestrzeni Wrocławia.
2. Konkurs jest otwarty dla amatorów, pasjonatów oraz zawodowych fotografów.
3. Uczestnikami mogą być osoby:

a.    pełnoletnie,

b.    osoby powyżej 15. roku życia za zgodą opiekuna prawnego,

c.     osoby poniżej 15. roku życia w towarzystwie osoby pełnoletniej,

4. Rejestracja odbywa się drogą elektroniczną lub osobiście w dniu konkursu.

a.    Rejestracja w dniu konkursu nie gwarantuje otrzymania pakietu startowego.

5. Obowiązuje opłata wpisowa w wysokości minimum 50 PLN
6. Limit uczestników wynosi 500 osób.
7. Zapisy drogą elektroniczną www.zmierzymyczas.pl.

§ 3

Przebieg Charytatywnego Maratonu Fotograficznego

1. Konkurs odbędzie się w dniu 17.05.2026 

a.     Biuro zawodów będzie czynne w godzinach 10:00 – 16:00.

2. Uczestnik ma obowiązek zameldować się w punkcie startowym z dokumentem tożsamości
3. Zadaniem konkursowym jest wykonanie 4 zdjęć przedstawiających tematy zadane przez Organizatora.
4. Tematy będą podane na starcie
5. Ostatnie zdjęcie musi zostać wykonane do godziny 23:59 w dniu konkursu.

§ 4

Zasady techniczne

1. Prace należy wykonać aparatem cyfrowym, telefonem komórkowym lub dronem.
2. Wszystkie zdjęcia muszą zostać wykonane w dniu i w godzinach trwania konkursu.
3. Przed startem należy upewnić się, że data i czas w urządzeniu są ustawione prawidłowo.
4. Wymogi techniczne pliku:
   • Format: JPG.
   • Minimalny rozmiar: 2048 PX na dłuższym boku.
5. Zdjęcia nie muszą być wykonywane w kolejności zadanych tematów.
6. Dopuszcza się korzystanie z różnych urządzeń, obiektywów, filtrów, statywów oraz dodatkowego oświetlenia w ramach jednej serii.
7. Uczestnik przekazuje do oceny tylko jedną sekwencję 4 zdjęć.
8. Organizator może poprosić o przesłanie plików RAW w celu weryfikacji fotografii
9. Wszystkie pliki MUSZĄ posiadać METADANE
10. Uczestnik nie musi wykonać wszystkich 4 zdjęć aby brać udział w konkursie.

§ 5

Edycja zdjęć i zakaz stosowania AI

1. Dozwolona jest postprodukcja zdjęć (w aparacie, telefonie lub komputerze), o ile nie narusza ona zasad etycznych.
2. Zakaz manipulacji: Zabrania się fotomontaży zmieniających fundamentalny przekaz zdjęcia (np. dodawanie elementów nieobecnych w kadrze), chyba że temat zadania na to pozwala.
3. Kategoryczny zakaz stosowania AI: Przesłanie zdjęcia wygenerowanego przez sztuczną inteligencję skutkuje natychmiastowym wykluczeniem z konkursu.
4. Autorzy najlepszych prac zostają zobowiązani do wysłania „surowego” zdjęcia w celu sprawdzenia modyfikacji pod kątem użycia AI.

§ 6

Zasady etyczne i ochrona wizerunku

1. Uczestnik jest zobowiązany do szanowania praw i wizerunku osób fotografowanych.
2. Zgoda na wizerunek:
   • Wykorzystanie wizerunku osoby trzeciej wymaga uzyskania jej wyraźnej zgody.
   • Należy poinformować osobę fotografowaną o celu zdjęcia i zakresie jego wykorzystania.
   • Fotografowanie dzieci wymaga pisemnej zgody opiekuna.
3. Treści zabronione: Prace nie mogą zawierać treści obraźliwych, pornograficznych, ukazujących dręczenie zwierząt, naruszających uczucia religijne lub zachęcających do działań niezgodnych z prawem.
4. Oświadczenie: Uczestnik musi podpisać oświadczenie o otrzymaniu zgód od osób fotografowanych, jeżeli takie są widoczne na fotografii.
5. Uczestnik przejmuje pełną odpowiedzialność cywilną w przypadku roszczeń osób trzecich dotyczących ich wizerunku na zdjęciach.

§ 7

Oddanie prac i ocena Jury

1. Termin: Uczestnik ma 3 dni od zakończenia konkursu na przesłanie wybranych zdjęć przez system zgłoszeniowy. Termin nadsyłania prac upływa 20.05.2026 r. o godzinie 23:59.
2. Prace należy przesłać za pomocą formularza dostępnego na stronie www.kilometrypomocy.pl/fotomaraton.
3. Prace oceniane są pod kątem zgodności z tematem, jakości technicznej oraz walorów artystycznych.
4. Wyboru laureatów dokonują trzy niezależne grupy: powołane przez Organizatora profesjonalne Jury złożone z fotografów, Publiczność oraz sami Uczestnicy.
5. Decyzje Jury są ostateczne i niepodlegają zaskarżeniu.
6. Oficjalne ogłoszenie wyników oraz prezentacja laureatów nastąpi do dnia 31.05.2026 r.

§ 8

Nagrody i wyróżnienia

1. W ramach Konkursu przyznane zostaną następujące nagrody główne:
   • Nagrody Jury: za zajęcie 1, 2 i 3 miejsca (ocena ekspertów).
   • Nagrody Publiczności: dla 3 autorów prac, które otrzymają największą liczbę głosów w otwartym systemie głosowania online.
   • Nagrody Uczestników: dla 3 autorów prac wybranych przez pozostałych startujących w maratonie (głosowanie wewnętrzne w systemie).
2. Wyniki oraz lista nagrodzonych zostaną opublikowane na stronie internetowej Organizatora oraz w mediach społecznościowych.
3. Najlepsze prace zostaną opublikowane w charytatywnym kalendarzu „Kilometry Pomocy” na rok 2027.
4. Wybrane, najwyżej ocenione fotografie zostaną wydrukowane w dużym formacie i zaprezentowane na wystawie pokonkursowej Cafe Freska na Bastionie Sakwowym.
5. Organizator przewiduje również przyznanie wyróżnień w kategoriach tematycznych.
6. Wręczenie nagród: Podczas otwarcia wystawy

§ 9

Prawa autorskie i RODO

1. Uczestnik oświadcza, że jest wyłącznym twórcą Pracy Konkursowej.
2. Zgłoszenie jest równoznaczne z udzieleniem Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na wykorzystanie zdjęć w celach związanych z działalnością.
3. Administratorem danych osobowych jest Organizator. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu.
4. Uczestnik ma prawo do dostępu, sprostowania oraz usunięcia swoich danych.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim.